Vaquinha no ambiente de trabalho

Sempre fui a favor de utilizar os recursos disponíveis da melhor forma possível. Existem alguns serviços na internet que podem ser bastante úteis para compartilhar informações em grupos de trabalho.

Por exemplo, a cerca de dois meses também estou atuando como analista universitário na UESB... No setor onde trabalho existem várias solicitações, que chamaremos de processos. Ao longo do fluxo de trabalho, cada processo (ou projeto, se pensarmos in GTD terms) passa por cinco etapas.

Desde que cheguei, fizemos um levantamento de todos os processos em andamento e identificamos em qual etapa cada um está, inclusive levando em consideração o conceito de  próxima ação.  Agora temos uma visão real do todo, que vai possibilitar uma melhor divisão de tarefas e aumento da produtividade. A dica: estamos usando A Vaquinha (*) para compartilhar as listas entre as quatro pessoas do setor. O uso de tags (marcadores) de contexto e de identificação ainda permite a criação de listas inteligentes, baseadas em critérios escolhidos ad hoc. A idéia é que, à medida que o trabalho for sendo feito, a Vaquinha vá sendo atualizada, para que tenhamos sempre um extrato atualizado de como andam as coisas...

Para completar, incentivei o uso do Del.icio.us e ainda criamos e estamos alimentando uma planilha no Google Docs.

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* Também conhecida como Remember The Milk

Um comentário:

  1. Tenho muitas tarefas andando em paralelo e tenho problema em gerenciar gostei desta tua abordagem deste assunto (GTD) e acho que isto vai me ajudar muito! Vou ler sobre isto! Qualquer dúvida eu venho aqui!

    Cara você conhece o BaseCamp (http://www.basecamphq.com/)? Dá uma olhada que pode ser útil! É um gerenciador de múltiplos projetos de forma colaborativa! É muito legal! Achei que tinha a ver com este tipo de trabalho que você exerce!

    Teu feed já foi pro meu Bloglines! Valeu!

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